EndNote 參考文獻管理軟體教學 -- 如何從 Scholar Google 下載論文條目
EndNote 是一種參考文獻和書目管理軟體,方便儲存學習和研究過程中收集的文獻條目,最大的功能是,可以搭配文書編輯軟體如 MS Word,在論文或報告中插入某項參考文獻,並自動插入文獻和調整格式。
許多大學都有訂購 EndNote,在學學生可以在自己學校的圖書館輸入學生帳號密碼後,下載使用,例如台大圖書館的 EndNote 下載網頁,裡面也有一些說明文件。
EndNote 使用很簡單。如果你的電腦裡已安裝了 MS Word,再下載 EndNote 安裝好了之後。就可以使用了。
以下介紹如何從 Scholar Google 搜尋,下載文獻條目,並插入 Word 文件中。Scholar Google 是一個搜尋學術論文的工具。
接著一步步示範:
1. 打開 EndNote 軟體,建立一個新檔案,也叫做新的 library,存檔,副檔名會是 .enl。
2. 打開 MS Word,建立一個空白新檔案,存檔。
3. 前往 Scholar Google https://scholar.google.com/ 。
4. 在搜尋欄位中輸入要尋找的關鍵字。
5. 找到有興趣的論文,此時把這篇論文下載到電腦中,匯入 EndNote。點選那篇論文條目左下方的引號符號 ("),在星星的右邊。此時會跳出一個小視窗如圖。這時點選小視窗下方的 "EndNote" 文字,將檔案 (預設檔名為 scholar.enw,也可自行修改檔名) 下載存入電腦中。
6. 打開剛才下載的 scholar.enw,即可把這個文獻匯入 EndNote 的 library 中。用上面同樣的方法,也可匯入其它的論文條目到同一個 EndNote Library 裡。此時,選取一篇或兩篇以上要插入 Word 文件的論文(藍底白字即為選取的論文)。
7. 打開 Word 文件檔案,輸入文件文字,把滑鼠游標移到需要插入參考文獻的地方。例如下圖中的 pregnancy 後面,記得在 pregnancy 這個字後面和句點之間多打一格空白,游標停在空白後面,句點前面。
8. 選取 Word 工具列上方的EndNote 工具列,例如這裡是 "EndNote X7",用滑鼠下拉左邊 "Insert Citation" 選單,點選 "Insert Selected Citation(s)",即可把剛才在 EndNote 程式中選的論文引用插入這裡,並在文後新增這篇參考文獻。